(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:否
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:按招标文件执行。
(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:无
服务履约验收内容: (1)甲方对乙方管理职责的考核,具体考核乙方在人员配置、制度管理和问题整改等方面的情况;
******学校对保安服务的日常考核,具体考核保安值守的情况;
(3)甲方根据《绩效考核办法》对乙方提供的保安服务情况进行综合考核。
商务履约验收内容:无
(6)履约验收标准:
6.1验收概况
甲方根据《绩效考核办法》及《绩效考核内容及标准》(详见附件二),对乙方提供的保安服务情况进行了综合考核。
6.2验收方案
6.2.1验收的主体:甲方。
6.2.2组织方式:甲方自行组织。
6.2.3验收的主体时间:每季度验收一次,乙方提出书面验收申请之日起7个工作日内组织验收。
6.2.4验收方式:本项目采取分期验收。在合同签订后根据项目考核实施细则(详见附件:绩效考核内容及标准)由乙方提交书面验收报告经甲方审核通过后完成验收。
6.2.5验收程序:
6.2.5.1甲方派工作人员对乙方提供的服务质量进行随机检查和每季度的综合考核方式相结合,对未按合同落实服务质量的事项,填写《考核表》交乙方签收,并对整改结果进行监督。
6.2.5.2出具项目验收书:验收小组在每季度第二个月15日对上个季度服务进行考核,对未按要求落实整改项进行扣分并填写《考核表》和出具个人验收意见、项目验收书,待乙方和甲方确认后,验收审核通过,按《绩效考核暂行办法》和《绩效考核内容及标准》约定扣分值,计算减付当季度服务费总额。
6.2.5.3甲方收到乙方支付费用申请后,甲方按程序办理支付手续。
6.2.5.4验收资料归档:每季度验收完成后,甲方应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致。
6.2.5.5验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,乙方整改后5日内重新申请验收。
6.2.5.6验收要求:按照《绩效考核暂行办法》执行,如:验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,乙方整改后重新申请验收。
6.2.6与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:
6.2.6.1乙方必须根据甲方服务内容及要求并承担相应责任。累计两次项目验收低于60分或年度内考核不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由乙方承担。
6.2.6.2因乙方管理责任,给甲方造成负面影响且未造成经济损失的,从当季度应支付的服务费中扣除相应费用。
6.2.7争议处理:在验收过程中对履约情况争议问题,******法院进行裁决。
6.2.8验收费用支付:由乙方承担项目验收过程中的所有费用。
6.3验收内容
本采购项目的招标文件、乙方的投标文件、政府采购合同及补充合同(如有),每季度的考核情况表等,结合《绩效考核暂行办法》和《绩效考核内容及标准》进行验收。
******幼儿园)保安服务项目标段二
| 序号 | 学校名称 | 学生人数 | 需配备保安岗位数量 | 岗位配置要求 |
| 1 | ******小学 | 545 | 2 | ******小学 ******幼儿园按照******幼儿园安全防范要求》指导文件配备保安岗位队伍,******学校名单为准,一个岗位配备一名保安人员。 |
| 2 | 东风二小 | 470 | 2 |
| 3 | ******小学 | 420 | 2 |
| 4 | 国庆二小 | 301 | 2 |
| 5 | ******小学 | 519 | 2 |
| 6 | ******小学 | 2373 | 5 |
| 7 | ******小学北校区 | 1380 | 3 |
| 8 | ******小学 | 240 | 2 |
| 9 | ******小学 | 259 | 2 |
| 10 | ******小学 | 782 | 2 |
| 11 | ******小学 | 1365 | 3 |
| 12 | ******小学 | 263 | 2 |
| 13 | ******小学 | 782 | 2 |
| 14 | ******小学 | 1225 | 3 |
| 15 | ******小学 | 224 | 2 |
| 16 | ******小学 | 197 | 2 |
| 17 | ******小学 | 242 | 2 |
| 18 | ******小学 | 4221 | 9 |
| 19 | ******小学 | 1839 | 4 |
| 20 | 清水塘三小 | 3535 | 8 |
| 21 | ******小学 | 386 | 2 |
| 22 | ******小学 | 1978 | 4 |
| 23 | ******小学 | 730 | 2 |
| 24 | ******小学 | 2543 | 7 |
| 25 | ******小学 | 1293 | 3 |
| 26 | ******小学 | 519 | 2 |
| 27 | 开福区一中 | 1788 | 4 |
| 28 | ******幼儿园 | 250 | 2 |
| 29 | ******幼儿园 | 95 | 2 |
| 30 | ******幼儿园 | 841 | 3 |
| 31 | ******幼儿园 | 724 | 2 |
| 32 | ******幼儿园 | 172 | 2 |
| 33 | ******幼儿园 | 210 | 2 |
| 34 | ******幼儿园 | 97 | 2 |
| 35 | ******幼儿园 | 50 | 2 |
| 36 | ******幼儿园 | 479 | 2 |
| 37 | ******幼儿园 | 0 | 2 |
| 38 | ******幼儿园 | 115 | 2 |
| | 合计 | | 108 | |
附件2:《保安公司绩效考核办法》
第一章 总 则
******学校日常管理、保卫任务,特制定本实施办法。
******学校综合治理和安全保卫工作的前提下,既重视结果,又强调过程管理。
第三条绩效考核是对中标人在日常工作中表现的记录,也是检查、促进乙方正确履行职责、努力提升素质、保证完成各项任务的重要手段,是年度考核的重要依据。绩效考核的结果作为保安公司管理、完成任务的重要依据。在实施过程中应坚持公开、公平、公正,并做到科学化、规范化、程序化。
第二章 考评对象和形式
第四条由甲方相关科室负责对聘用的保安公司进行绩效考核。
第五条考评的形式采取每季度度绩效考核形式,采取随机检查和每季度的综合考核方式相结合,并进行登记备案。
第三章 考核内容
第六条绩效考核内容主要一是甲方对******学校对保安服务的日常考核,具体考核保安值守的情况,分数占比25%。(具体见附表)
第四章 实施的监控
************学校将根据所掌握的信息与乙方负责人进行沟通,给予及时的指导和帮助。
第五章 考核的评价及结果应用
第八条每半年,甲方对乙方半年绩效考核情况进行汇总,就考核数据进行充分沟通,保证绩效考核数据的准确和完整,对乙方提出考核意见,报局领导批准实施。
第九条绩效考核结果将作为年度保安费用支付的重要依据,每季度进行考核并兑现,绩效考核采取百分制,具体按《绩效考核内容及标准》执行,考核结果90分以上(含90分)发放绩效考核费用100%,80-90(含80分)发放绩效考核费用90%,70-80分(含70分)发放绩效考核费用60%,60-70分(含60)发放绩效考核费用50%,60分以下不发放绩效考核费用。季度绩效考核兑现=季度保安费用×5%×季度应发放百分数。考核结果将作为续签合同的重要依据。在同一年度内连续两次考评分低于60分以下的,采购人有权终止合同,因终止合同造成的影响由供应商自行承担,不得向采购人提出索赔要求。
第六章考核要求
第十条平时绩效考核应力求简便、务实、有效。采购人结合乙方工作实际,制订平时绩效考核工作实施细则。由分管领导负总责,并指定相关科室负责平时绩效考核工作。
第十一条为准确、有效的对乙方进行检查并做出评价,甲方应结合中标人绩效考核的需要,建立相应的出勤、过错与失误、创新与贡献、惩戒与奖励等登记办法,由专人如实记录、核实备案,视情及时处理,并及时反馈。
第十二条在考核工作中,严禁弄虚作假。要本着从工作出发,实事求是地考核,不得借工作人员考评之机打击报复他人,不得包庇隐瞒,每次绩效考核工作要公开、公平,不准搞暗箱操作。一经发现,严肃处理。
第七章 附 则
第十三条本办法从公布之日起开始执行。
第十四条本绩效考核管理办法规定范围以外的情况的考核,由局领导研究决定。
绩效考核内容及标准
| 考核内容 | 考 核 标 准 | 分值 | 备注 |
| 岗位配置(25分) | 1. 未按合同要求按时足数配置岗位的,每缺岗1次扣1分; | 4 | |
| 2.未实现持证上岗,每发现1岗位无证上岗扣0.5分;未及时整改并重复出现的,每例扣5分;; | 5 |
| 3. 同一学校季度内岗位更换超过2次的,每超1次扣1分; | 4 |
| 4. 未按规定为服务岗位人员购买“五险”的,每例扣0.5分; | 4 |
| 5.新入职岗位团队中年龄超过55周岁的,每例扣0.5分;超过60周岁仍未调整的,每例扣2分; | 4 |
| 6. 未按要求配备防爆器械,或器械缺失、失效的,每校点扣0.5分; | 4 |
| 制度管理(25分) | 1. 每季度未组织集中业务培训的扣2分;无岗前培训记录,每例扣0.5分; | 4 | |
| 2.未建立内部巡查机制的扣1分,巡逻记录缺失或造假扣0.5分/次; | 4 |
| | 4 |
| 4.未建立岗位电子档案扣1分;信息更新不及时,每次扣1分; | 4 |
| 5.未每年定期开展团队岗位背景审查的扣2分; | 4 |
| 6.未制定并执行季度考核细则的扣1分; | 5 |
| 问题整改(25分) | 1. 未及时响应校点需求,被投诉且属实的,每次扣1分;同类问题重复发生每次扣3分; | 5 | |
| 2. 安全整改未按时落实的每项扣1分;未整改或问题反复的每项扣2分; | 5 |
| 3.采购人工作人员巡查暗访发现岗位值班期间存在未规范着装、玩手机、睡觉或擅自离岗等违纪问题的扣0.5分/次 | 5 |
| 4.发生责任事故扣5分/次。发生重、特大事故,当季度考核扣10分,并按程序追查相关责任。 | 10 |
| 学校考核(25分) | 1.未******学校下达的相关工作或不服从合理工作安排的,扣0.5分/次; | 2 | 学校对保安岗位日常考核纳入保安公司考核内容 |
| 2.未经登记私放校外人员或校外******学校,未出现事故、未造成影响的扣0.5分******学校领导研究决定; | 5 |
| 3.保持良好形象,他人发生争吵、打骂等不文明行为造成影响的或被投诉查实的,每次扣0.5分/次; | 2 |
| 4.在岗期间,工作不作为、乱作为,扣******学校领导研究决定; | 4 |
| 5.溜岗、违岗、扎堆、闲聊,违者扣0.2分/次; | 2 |
| 6.未落实定时定点巡逻检查、夜间巡视、定时清场及登记的,扣0.1/次; | 2 |
| 7.未着装标准、持器械上岗的,扣0.1分/次; | 2 |
| 8.未落实校园护学岗值守工作的,扣0.1分/次; | 2 |
| 9.未落实交接班手续的扣0.1/次; | 2 |
| 10.不符合上岗要求的,扣0.1分/次。 | 2 |
| 加分项 | 1.成功制止违法犯******学校、采购人或相关政府单位表扬表彰的,受到行政媒体正面报道和宣传的,经核实后加2分/次。 | |
(7)履约验收的其他事项:
无
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.人员配置违约:乙方未按合同要求足额配备持证保安员,或保安员年龄、资质等不符合要求的,甲方有权按扣除相应的费用,并责令限期整改。逾期未整改的,甲方有权终止合同。
4.服务标准违约:乙方未履行门禁管理、巡逻、值班等主要服务内容,或服务不达标被有效投诉的,甲方有权按扣除相应的费用。造成安全事故的,扣除当月服务费,并承担全部经济损失。5.安全事故责任:因乙方失职发生校园安全责任事故(如火灾、盗窃、人身伤害等),除承担全部赔偿责任外,甲方有权立即终止合同。6.费用支付违约:乙方未按时足额发放保安员工资或缴纳相关保险的,甲方有权暂停支付服务费直至整改完毕。7.考核不合格:季度绩效考核低于60分,甲方有权不支付该季度绩效费用;连续两次低于60分,甲方有权单方解除合同。8.合同终止责任:因乙方违约导致合同解除的,乙方须承担由此造成的全部损失。