******有限公司南川营销策划分公司拟对2025金佛山冰雪季启幕仪式项目进行竞争性比选,欢迎符合相关资格的投标人前来参加投标,现将有关事项公告如下:
一、项目名称
第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式
二、发包人或招标单位
******有限公司南川营销策划分公司
三、比选项目主要内容及要求
我司拟于2025年11-12月在金佛山景区开展第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式,需活动策划、组织、宣传、氛围设计、搭建以及活动执行,现就第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式项目进行竞争性比选。
项目要求:
(一)活动执行方案
对活动具体落地执行的细案,对活动内容进行融合,形成成熟的活动执行方案,包括活动流程规划、活动时间规划等。活动大致流程如下:
1.热场阶段:由专业DJ与MC(兼主持)以动感音乐和极具煽动力的语言瞬间点燃现场,带领来宾组成的方阵进行一场冰雪蹦迪。
2.互动阶段:主持人与来宾互动,并向人群抛洒小零食与主题小礼品,快速拉近与年轻人的距离,营造热烈欢快的开幕氛围。
3.启幕仪式:滑雪教练从雪道高端俯冲而下,在洁白雪道上展开三面醒目的旗帜。主横幅清晰点明主题——“冬来金佛山·滑雪泡温泉”,后面两副旗则分别宣告“金佛山第二十七届冰雪季启幕”及呼应本届主题的“奇幻冰雪季,祈愿金佛山”。
(二)现场物料方案
对活动现场氛围进行包装,包括画面设计、物料材质等内容。
1.活动主题文字“第二十七届金佛山冰雪季”,整体尺寸不低于1×7m;
2.创意打卡美陈1个,不低于1.5×3m。例如:雪场我最拽、LOVE创意造型V,或其他创意物料;
3.活动主题手拉大旗1面(不低于4×5米);横幅2条,长度不低于5m。
4.互动小礼品(包括且不限于知名品牌零食),不低于300份,用于现场互动分发。
(三)人员方案
对活动执行人员进行推介,包括DJ MC的简介、摄影师简介、执行团队介绍等。
1.现场DJ MC(兼主持、至少一年以上相关主持经验);配套音响设备;
2.图片直播及视频:包括专业摄影师不低于2名,拍摄活动现场,并及时上传云图片相册,素材含图片、视频摄影,地拍 航拍。
3.现场统筹执行人员;
(四) 宣传方案
包括官媒推荐名单、达人名单等。
1.品宣采风达人:抖音粉丝量20万 ,不低于1名,粉丝量2万 ,不低于5名,需同步发布微信视频号。
2.官方媒体:邀请媒体记者到现场采编,不低于5家(其中不低于2家国家级媒体)。
3.新闻通稿拟写。
投标保证金:本项目比价保证金:1200元
******集团南川营销策划分公司账户(并将转账依据作为投标必备条件),中标后,比价保证金自动转为本项目履约保证金,待项目完工验收合格后15个工作日内无息退还,未中标的,在比价结束后15个工作日内无息退还,开标前未缴纳比价保证金者不允许参加本项目比价。
投标保证金账户:
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户 名 |
******有限公司南川营销策划分公司 |
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银行信息 |
开户行 |
******银行南川市支行 |
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账号 |
************0 |
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联系电话:****** |
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转账时留言:“第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式项目投标保证金”,转账凭证复印件附在投标资料里面。 |
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本项目最高限价:6万元;
验收标准:根据甲方需求进行验收。
合同款支付:项目结束后,乙方出具相关结案资料经过甲方审核合格后,甲方一次性支付。
四、公告发布时间
2025年11月14 日-2025年11月 24 日
五、投标人资格条件
需提供营业执照(含广告类资质)、类似项目合同、公司简介、法人委托书、代理人身份证复印件等相关资料。
六、递交投标文件时间及地点
截止时间:2025年11月 24 日北京时间上午10:00截止
******集团办公楼2002会议室。
方式:由报价人代表以密封包装当面递交
七、开标时间及地点
比价时间:2025年11月24 日上午10:00(如有变动再行通知)
******集团办公楼2002会议室。
八、投标文件要求
1.投标人资质:需提供营业执照(含广告类相关资质)、类似项目合同、公司简介、法人委托书、代理人身份证复印件等相关资料。(相关资料与第一次报价函一并装入文件袋密封现场提交,报价函及相关资料提供数量为一份。)。
九、比选办法
本项目采用方案 价格综合评比进行招标,实行二次报价,(第一次资料审查合格的投标人中,报价最低的投标报价作为第二次投标报价的最高限价)。采取报价 方案的综合打分形式比选,总分最高且超过80分的参选单位为第一中标候选人。(第一次开标有效投标人不足3名时,本项目流标。)
若所有报价人分数均低于80分,此项目视为废标,不予执行。
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第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式项目评分表 |
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序号 |
参加公司 |
评分内容 |
汇总 |
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报价60分 |
综合评分项目40分 |
加分项 |
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10 |
10 |
10 |
10 |
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所有有效报价最低价即为投标总报价的评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*价格权重分值*100。 |
物料现场10分:按照要求备足物料,设计美陈物料、氛围材质等要求。 1.物料充足、材质较好、美陈氛围设计美观,得10-7分; 2.物料充足、材质一般、美陈氛围设计普通、符合场地要求等,6-4分。 3.物料缺失,设计美陈氛围等较差、材质较差等得3-0分 |
抖音达人数量(粉丝2万 ):以最高数量为基准量,按照下列公式计算每个投标人的抖音达人数量得分。 抖音达人数量得分=(达人数量/基准数量)×数量权重×100 |
宣传内容10分: ******集团队。 1.官媒方案国家级媒体数量最多,新闻稿撰写有经验,拍摄团队有经验得10-7分; 2.官媒方案符合要求,拍摄团队符合要求得6-4分; 3.媒体不足,方案不细致,有缺项得3-0分。 |
活动规划及执行10分:设计合理活动流程,按照活动流程执行方案等。 1.设计合理,执行细节流畅到位,方案具有创意及可实施性,考虑充分得10-7。 2.设计合理,执流程考虑不够充分得6-4分; 3.无流程设计,执行不流畅不到位,得3-0分。 |
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1 |
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2 |
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十、其他
1.该比选项目其他需要公告的事项,具体可根据项目的需要进行。
比选联系人:唐老师 联系电话:******
项目及资料联系人:聂老师 联系电话:******
监督电话:******
******有限公司
南川营销策划分公司
2025年 11月 日
第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式项目报价函
(第一次)
致XXX公司:
我方根据贵司《关于第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式竞争性比选公告》的要求,向贵方递交密封册装的全套报价文件参与该项目的投标报价,现就我方的一切投标行为郑重承诺及声明如下:
1.我方已认真阅读了全部比价文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规定,同意接受公开比选公告的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。
2.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成分,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。
3.报价有效期为自递交报价文件起至确定为中标人,若我方获中标资格,报价有效期则相应延长至项目最终验收合格并结算完毕之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内保质保量的完成。
4.完全服从和尊重贵方的评审结果和决定,同时清楚理解到仅凭投标报价并非是决定中标资格的唯一重要依据。
5.同意按报价文件要求认真履行相关义务,若我方行为不当而损害了贵方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的责任和经济赔偿。
6.我方在参与本次投标报价活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
7.我方方案所示费用为本项目报价 元,大写 元(含增值税税金、人工、交通费、住宿费等为完成该项目工作任务的所有费用),并保证在规定时间内完成贵方本次公开比选所列的各项任务。
本报价函效力及范围均涵盖整套投标文件和一切补充文件。
报价人名称: (全称)(法人公章)
负责人(或授权代表): (签名或签章)
职务: 联系电话:
日期: 年 月 日
说明:本报价函内容若擅自删改,按废标处理。
第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式项目报价函
(第二次)
致XXX公司:
我方根据贵司《关于第二十七届金佛山冰雪季启幕仪式竞争性比选公告》的要求,向贵方递交密封册装的全套报价文件参与该项目的投标报价,现就我方的一切投标行为郑重承诺及声明如下:
1.我方已认真阅读了全部比价文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规定,同意接受公开比选公告的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。
2.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成分,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。
3.报价有效期为自递交报价文件起至确定为中标人,若我方获中标资格,报价有效期则相应延长至项目最终验收合格并结算完毕之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内保质保量的完成。
4.完全服从和尊重贵方的评审结果和决定,同时清楚理解到仅凭投标报价并非是决定中标资格的唯一重要依据。
5.同意按报价文件要求认真履行相关义务,若我方行为不当而损害了贵方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的责任和经济赔偿。
6.我方在参与本次投标报价活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
7.我方方案所示费用为本项目最终报价 元,大写
元(含增值税税金、人工、交通费、住宿费等为完成该项目工作任务的所有费用),并保证在规定时间内完成贵方本次公开比选所列的各项任务。
本报价函效力及范围均涵盖整套投标文件和一切补充文件。
报价人名称:(全称)(法人公章)
负责人(或授权代表):(签名或签章)
职务:联系电话:
日期:年 月 日
说明:本报价函内容若擅自删改,按废标处理。