为深入学习贯彻落实党的二十届三中、四中全会精神,完善公共文化服务体系,推动优质文化资源直达基层,我局暂定于2025年12月6日15:00在县人民广场举办全国“四季村晚”冬季村晚示范展示活动。为确保活动顺利举行,本着公开、公平、公正的原则,现面向社会通过询价方式公开选择一家具备相应资质的公司,承担本次活动的音响设备供应、操作及舞台布置工作,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:2025年全国“四季村晚”绥江县“美丽绥江·金沙欢歌”村晚示范展示活动服务项目。
(二)活动时间:2025年12月6日15:00(需12月5日前完成设备调试和舞台布置)
(三)活动地点:绥江县人民广场
******旅游局
(五)采购方式:公开询价
(六)报价截止时间:2025年11月23日18:00。
******图书馆四楼。
二、服务内容及具体需求
(一)音响系统设备及服务要求
1.主扩声音响系统:需提供足够功率的全频主音箱、超低音音箱、返听音箱等,确保广场范围内声压级均匀、清晰、无啸叫,满足语言类和音乐类节目演出需求。
2.调音及相关设备:满足活动语言类和音乐类演出需求的数字调音系统。
3.操作服务:提供专业音响师不少于3名,全程负责设备安装、调试、现场操作及活动期间的值守保障以及活动前后所有音响设备的运输、安装、拆卸及回收(需与演出团队进行前期沟通,了解节目音频需求,确保现场效果)。
(二)舞台布置及服务要求
1.舞台背景布置:背景设计应突出“美丽绥江·金沙欢歌”的主题(具体参考示意图)。
2.配套布置:提供专业舞台地毯、必要的舞台前沿装饰、舞台侧翼或相关区域的必要遮挡装饰。
3.搭建与拆除服务:负责所有舞台桁架、背景板等设备的运输、安装、搭建、调试及活动结束后的拆除、清理工作。搭建过程需符合安全规范,确保结构稳定,需安排专人全程值守,保障舞台区域安全。
(三)其他要求
1.活动期间,供应商需安排足够的技术人员全程保障,及时处理突发技术故障。
2.所有设备及搭建物料需符合国家相关安全标准和环保要求。
三、供应商资格要求
(一)经营范围具备履行本项目所需的服务能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(五)近三年内承接过县级及以上大型户外文艺演出活动案例(需提供相关合同或案例证明)。
四、报价文件组成
(一)报价函。格式自拟,需包含总报价,并明确分项报价:音响系统、舞台布置、其他费用等)。
(二)营业执照副本复印件(加盖公章)。
(三)法定代表人身份证复印件(加盖公章)。
(四)如委托代理人,需提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件(加盖公章)。
(五)供应商资格要求中提及的相关证明材料(如类似业绩合同复印件等)。
(六)舞台背景及整体布置初步设计效果图(彩色打印稿或电子版)。
(七)服务方案及人员配置说明。
(八)供应商认为需要提供的其他文件。
五、评选方式
我局将组建评审小组,对各应征单位提交的报价文件进行综合评审,评审因素主要包括:报价合理性、设计方案美观度及主题契合度、公司实力与过往业绩、服务方案可行性等,其中报价占40%,设计方案占30%,业绩经验占20%,服务方案占10%,原则上选择性价比最优的供应商。
六、联系方式
******旅游局
地 址:绥江县龙行大道东段4号
联系人:谢子明 电 话:139-0875-9264
七、其他事项
(一)无论是否中选,应征单位所提交的资料均不予退还。
(二)采购人对未中选单位不承担任何解释义务。
******旅游局另行发布的通知为准。
特此公告。
******旅游局
2025年11月13日
附:舞台布置示意图
