******旅游局货物、服务、工程采购项目的外包流程，确保项目实施公开、公平、公正，现就“宣城文旅入境和康养旅游推介会（上海）”项目进行公开比选，现将有关事项公告如下：
一、项目概述
项目名称：宣城文旅入境和康养旅游推介会（上海）
项目时间：2025年8月（具体日期以最终确认为准）
项目地点：上海市（具体场地由承办方推荐）
项目预算：人民币28万元（含税）
二、项目内容
项目执行内容包含活动整体策划、现场执行、宣传推广、后期服务等环节。具体包括：
（一）整体策划
提供完整的活动策划方案，包括：活动主题创意及整体视觉设计、详细流程安排（含时间节点）、场地推荐方案（需交通便利，容纳100人左右）、宣传推广策略、预算分配方案、应急预案等。
（二）现场执行
1.场地布置：成交供应商需负责现场所有呈现的筹备与执行工作。包括但不仅限于场地租赁、现场布置、场景搭建、舞台搭建、氛围布置、人员邀请接待等内容，统筹执行所有现场互动环节。要求现场明确活动场地规划，规范现场搭建标准。优先选择当地特色酒店会场，面积满足活动需求。现场需搭建一定规格的主舞台，配备高清LED大屏，提供灯光音响系统、控台设备、网络直播设备、环节流程必要的设备及硬件。要求配备独立控台及调音师，配备数字调音台、阵列音箱、手持无线话筒等专业设备。所有设备的运输、装卸、安装、调试、全程现场技术保障、故障应急处理及撤场清运均包含在内。
2.物料制作：根据活动现场需要，制作签约、启动道具等。设计制作签到台展板、资源展板、资源桁架、议程单、席卡、工作证以及宣城文旅宣传资料等物料。负责活动所需物料的采购及运输。
3.嘉宾服务：包括100人规模接待（含领导、旅行商代表、媒体等），专业礼仪以及茶歇及晚餐（自助餐）服务（符合接待标准）。
（三）宣传推广
成交供应商应负责整体活动宣传推广工作，制定详细的宣传方案并负责落实，配合采购人分阶段进行宣传推广工作。
1.线上推广：活动前期设计倒计时海报对活动进行预热宣传，活动当天通过图片直播全程记录宣传并邀请人民网、新华网等主流媒体代表、旅行商代表、文旅自媒体达人进行宣传报道，后期梳理活动亮点、产出花絮视频、撰写活动通稿，在宣城文旅官方平台、新媒体宣传矩阵（微信、微博、抖音、小红书等）省内外主流媒体等渠道形成刷屏式宣传。
******居民以及入境游客关注。
（四）后期服务
1.提供完整活动成果资料：包括高清活动照片、活动视频（精剪版、完整版）、所有设计源文件。
2.效果评估报告：包括媒体传播效果统计、现场活动评估以及改进建议。
三、供应商资质要求
1.具有大型文旅活动策划执行经验；
2.拥有专业执行团队和稳定供应商资源；
3.在上海地区有成功案例者优先。
四、时间安排
1.公告起止时间：2025年7月22日-2025年7月28日
2.成交供应商应按照项目要求起草比选文件，并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。比******旅游局交流合作科，逾期视为放弃参与资格。
五、提交材料
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
1.1企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一证书副本）扫描件加盖供应商公章；
1.2法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;
1.3公司资质、基本情况，经营期内无违法违规行为的承诺书扫描件加盖公司公章；
1.4其他相关资质证明材料，公司承接活动成功案例、对宣城文旅有较强了解的证明（包含且不限于自身业务、曾经执行过的大型文旅类项目等）等对执行本项目有利的资质证明材料。
2、本项目的特定资格要求：无。
3、本项目不接受联合体投标和个人投标。
4、费用预算原则不超过30万。
六、联系方式
联 系 人：李汤思远
联系电话：******
******旅游局交流合作科
